“套磁” 原本是北京方言,意思是和人搞好關系、套近乎。在留學領域,特別是博士申請時,套磁指的是申請人與目標教授通過郵件建立聯系并互動,以此增加自己被錄取和獲得獎學金機會的行為。
原因在于,在博士申請中,導師往往在錄取環節有較大的話語權,特別是英國。很多英國院校要求申請人在提交正式申請前,必須先找到愿意接收自己的導師才行。
雖然也有少數院校不強制要求提前聯系導師,但這種情況并不常見。所以說,套磁在博士申請中非常關鍵,要是能得到導師的接收意向,后續很多問題都能更順利地解決。
今天,優越君就從套磁要點、套磁信的結構和內容以及套磁時間等方面,來詳細聊聊如何寫出一封能吸引導師的套磁信!
一、好套磁信的要素
在指導學生申請的過程中,我們發現不少學生的套磁信存在問題。很多學生只是簡單羅列自己的硬件條件,一味夸贊自己,然后謙卑地詢問教授是否能錄取自己。這樣的套磁信毫無特色,教授郵箱里有大量類似的郵件,很容易就被直接刪除了。一封成功的套磁信,應該具備以下三點:
1. 知己知彼
套磁前,要花時間深入了解教授的研究情況。仔細研究教授的學術背景、著作,以及正在進行的研究項目。在套磁信里,要清晰展示自己的研究背景與教授研究的結合點,讓教授知道為什么你是適合加入其研究團隊的最佳人選。雖然前期準備會耗費不少精力,但這樣做能讓你找到更匹配的博導,而且回復率也會比較高。
2. 有理有據
說服國外教授不能只靠自吹自擂。要梳理好自己參與過的研究工作,挑選重點內容寫進套磁信,同時明確闡述自己的研究目標,以此證明你對研究有清晰的規劃,并且有堅持完成研究的決心和能力。
3. 不卑不亢
套磁信的語言風格要恰當。過度迎合和謙卑會顯得不夠成熟,也不符合西方師生之間平等交流的風格。保持專業、自信的態度,更容易贏得教授的尊重。
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如果第一封套磁信發出后沒有收到回復,可以等 1 - 2 周,在之前郵件的基礎上再次發送。要是還是沒有收到回復,或者直接被導師拒絕了,那就盡快聯系其他教授。建議不要同時聯系多個教授,等一個教授沒有回復后,再去聯系下一位。
二、套磁雷點
了解了套磁的要點,還要清楚在套磁過程中有哪些需要避開的雷區:
1. 完全依賴 AI 寫作
隨著 ChatGPT、Deepseek 等 AI 工具的興起,很多同學想用 AI 輔助完成學術任務。在套磁文書寫作中,AI 可以起到輔助和優化的作用,但絕不能完全依賴它來生成文書。要是院校的博導發現你的文書或研究計劃(RP)是 AI 完成的,基本上會直接拒絕你的申請。
2. 同一份郵件 / RP 套磁眾多導師
這是套磁的大忌!不同導師的研究方向和招生要求都不一樣。用同一份文書套磁多位導師,導師無法從中看出你對其研究領域知識的掌握程度,也看不出你的項目與他的匹配度,這會讓導師覺得你缺乏誠意。
3. 長篇大論,內容繁雜
博導們通常都很忙,所以套磁信要簡潔明了。有些同學寫的套磁信沒有針對性,把它寫成了質量不高的個人陳述,只知道介紹自己的背景。這樣會讓導師摸不著頭腦,不知道你到底想做什么,也不明白這些內容和他有什么關系。浪費了導師的時間,最后只會適得其反。
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發送套磁信時,要考慮自己和導師所在地的時差,盡量選擇導師正常工作的時間段發送,避開導師的休息時間,比如夜晚、凌晨和假期。一般來說,每年 9 - 11 月是套磁的高峰期。
三、套磁信的結構和內容
套磁信要簡短且內容充實,字數控制在 200 - 300 字左右比較合適,一般包含以下幾個部分:
郵件開頭:使用 “Dear Prof./Dr. [Last Name],” 這樣正式的稱呼來開頭,體現對導師的尊重。
郵件第一段:簡要介紹一下自己,然后直接表明寫信的目的。最好從研究方向匹配這個角度切入主題,讓導師能快速了解你的意圖。
郵件第二段:詳細描述你的研究興趣,重點闡述它與導師研究方向的契合度。可以提及導師近年來發表的幾篇期刊文章,用引用的形式來表達。在闡述過程中,講講導師研究中的發現和意義,同時指出目前研究可能存在的空白之處,為引出自己的研究方向做鋪墊。
郵件第三段:介紹自己的學術背景、科研經歷和工作經驗,通過這些內容證明你有能力完成博士項目,讓導師相信你有信心和實力勝任。最后,詢問導師當年的招生情況,并表達希望能和導師進一步溝通交流的意愿。
附上相關材料:在郵件末尾附上簡歷(CV),方便導師更全面地了解你的詳細情況。簡歷要突出個人能力和成果,像發表的論文、獲得的專利和獎項等都要重點展示,同時注意格式美觀、規范。
郵件結尾:使用 “Yours sincerely,” 加上 “[你的名字]” 作為結尾,顯得禮貌又正式。
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需要注意的是,套磁是一個持續的過程,收到導師的回復并不意味著結束。后續還需要和導師保持積極、有效的溝通,讓導師更深入地了解
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