??一般情況下，推薦信的結構形式不會有太大的變化，開頭和結尾兩段大致表達模式基本相同。

??首先應介紹推薦人與申請者的關系，可具體包括：

??推薦者如何認識申請者：如授課、論文指導、社團指導、工作主管、工司客戶、家族關系等。

??推薦者對申請者的認識時間與程度

??接著為重點部分，推薦者對被推薦學生提出個人的評價，以在學成績、課堂表現、課外活動或者工作表現為主要內容。

??需要表現申請者使推薦者印象深刻的事例，用事例證實推薦人對申請者的評價。

??另外，公司主管撰寫推薦信，應適當提及公司的規模、行業地位，而系主任∕院系領導∕院長推薦函應提及學校情況、系所的特色專長。

??第三段內容則是推薦者具體評價被推薦者在所申請的專業上的能力。提出正面看法及觀點。可涉及申請者特質概括，或描述推薦人認為申請者在這個專業以后的發展潛力。

??因為有些學校的推薦信會采用推薦信問答形式，學校將需對學生進行了解的具體方面以問題的形式出現，如，學業表現如何？有何優點或弱點？等，推薦人只需問題要求進行填寫即可。

??這種形式與傳統的標準信件格式有所區別，但實質意義是一樣的。因此，申請者和推薦者都要特別注意在填寫表格時各題內容的準確性與完整性。

??推薦信的內容：

??說明與申請者的關系

??推薦者如何認識申請者：如授課、工作主管等。

??你在哪一年上過這位老師的課？

??課程的中英文名稱為（須與成績單一致）？課程的范圍是？

??授課內容與方式、課程要求、評分方式等。

??推薦者與申請者間的互動程度：應指出包括那些方面以及具體事件。

??推薦者主要對被推薦學生提出個人的評價，以實際例子來推薦較佳。

??在學校里的課業表現怎樣？是否有特別值得一提的表現？

??課堂中是否完成專題研究？屬于何種研究項目？在專題之中扮演的是什么樣的角色？有過什么樣的討論？

??特別技巧：

??從邏輯角度來說，每一個推薦人，寫的推薦信必需從推薦者能觀察到的不同的角度來做切入。另外，內容和行文風格也會有所區別，所以要注意以下幾點：

??推薦信一定要有事實依據，對申請者的重要素質和能力要用事例來支持。

??教授提出學習表現，主管則用工作具體表現。許多國內推薦人撰寫的推薦信多半都是“形容詞+副詞”的堆砌，通篇都是夸贊之詞，卻看不到能讓人信服事實。

??評價要客觀適度，不可文過飾非。

??許多推薦信為了讓學生的能力和素質“看起來”更“厲害”，所以會不顧實際情況的吹捧。

??尤其是在實習推薦信中，往往出現了“普通員工”完成了了“高級經理”的工作任務，這是極為不妥當。

??但這個問題在很多申請者準備推薦信的過程中都出現了，因此，要特別注意推薦信應該結合申請者的動機和具體背景進行評價。

??注意行文風格的調整。

??當申請者自己在準備推薦信的時候，針對幾位推薦人不同的職位要適當進行轉換。既要防止與自己的之前的材料雷同，又要對幾封推薦信進行修改，千萬不要“同質化”。

??總的來說，一份優秀的推薦信應該具備：真實可信、具體明確、適當提升的三大品質。