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        【留學文書】英國留學給教授寫郵件應該注意的細節有哪些?

        出處: 網絡     作者:優越大編011     發表時間: 2019-04-18

        給國外大學的教授寫郵件也是一種社交禮儀。從小事做起,處理好每一個題目、簽名等小事,也是你綜合素質的體現。電子郵件溝通也需要技巧,只要你認真做這些小事,你一定會得到教授的贊揚和關注。那么,在給英國教授寫郵件時,我應該注意哪些細節呢?在線顧問

        1、郵件發出去就像潑出去的水,不可回收,所以寫好了郵件一定要認真檢查,每封郵件至少檢查3遍以上。檢查收信欄地址、英文拼寫是否有誤等。海外留學大學里的教授一般不用大學里的郵箱系統,所以你要把郵件發送到他們真正正在使用的私人郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址,要想獲得教授的私人郵箱地址,可以從他們的個人摘要或者注意看看教學大綱來尋找一些線索。

        2. 你可以申請一些有名的網站郵箱地址,不要出現一些不常見的郵箱地址,因為一般教授們更喜歡打開比較有名的郵箱地址,例如lilei@liulian.edu等,不常見的郵箱地址會引起人們的質疑。

        3. 在給教授寫信時要注意緊扣主題,在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋,這樣方便教授快速瀏覽指導你的郵件主題。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求–請立即回復”,可以很肯定的說,你的請求基本都會被無視掉。郵件開頭的稱呼也很重要,最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會顯得像是個性別歧視者。

        4. 郵件內容需要簡潔明了。因為教授每天都會收到很多郵件,你只有清楚明了才能有助于教授閱讀,最好把問題逐條列出來比較好。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

        5. 在教授針對你發的郵件對你有回復之后,你千萬要告知教授已收到郵件。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個很有禮貌、很不錯的學生。

        6. 在英國用大寫字母寫信表示一種憤怒等強烈的情感,所以郵件不要都用大寫字母來寫,因為這不符合別人的表達和接收方式,也沒有人喜歡被人亂喊。還有,信件中少用甚至不要用表情符號和微笑符。尤其要注意的是,信件按照格式來寫,不要太隨意,或者用一些幽默的方式,這樣會適得其反,會讓人感覺不太隨意、不正規、不重視此事。

        7.郵件內容不要出現拍馬屁、獻殷勤的文字,這樣容易讓人反感。最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語,但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱,就像Ry-Ry 或者 Biff。

        以上關于英國留學給教授寫郵件應該注意的細節有哪些?的詳細介紹,如有其他疑問,可以咨詢英國留學在線顧問

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