給國(guó)外大學(xué)的教授寫(xiě)郵件也是一種社交禮儀。從小事做起，處理好每一個(gè)題目、簽名等小事，也是你綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。電子郵件溝通也需要技巧，只要你認(rèn)真做這些小事，你一定會(huì)得到教授的贊揚(yáng)和關(guān)注。那么，在給英國(guó)教授寫(xiě)郵件時(shí)，我應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢?在線(xiàn)顧問(wèn)
1、郵件發(fā)出去就像潑出去的水，不可回收，所以寫(xiě)好了郵件一定要認(rèn)真檢查，每封郵件至少檢查3遍以上。檢查收信欄地址、英文拼寫(xiě)是否有誤等。海外留學(xué)大學(xué)里的教授一般不用大學(xué)里的郵箱系統(tǒng)，所以你要把郵件發(fā)送到他們真正正在使用的私人郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址，要想獲得教授的私人郵箱地址，可以從他們的個(gè)人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來(lái)尋找一些線(xiàn)索。
2. 你可以申請(qǐng)一些有名的網(wǎng)站郵箱地址，不要出現(xiàn)一些不常見(jiàn)的郵箱地址，因?yàn)橐话憬淌趥兏矚g打開(kāi)比較有名的郵箱地址，例如lilei@liulian.edu等，不常見(jiàn)的郵箱地址會(huì)引起人們的質(zhì)疑。
3. 在給教授寫(xiě)信時(shí)要注意緊扣主題，在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋?zhuān)@樣方便教授快速瀏覽指導(dǎo)你的郵件主題。千萬(wàn)不要包含一些要求，比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求–請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說(shuō)，你的請(qǐng)求基本都會(huì)被無(wú)視掉。郵件開(kāi)頭的稱(chēng)呼也很重要，最安全的開(kāi)頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話(huà)你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱(chēng)呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。
4. 郵件內(nèi)容需要簡(jiǎn)潔明了。因?yàn)榻淌诿刻於紩?huì)收到很多郵件，你只有清楚明了才能有助于教授閱讀，最好把問(wèn)題逐條列出來(lái)比較好。如果你的問(wèn)題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問(wèn)題。
5. 在教授針對(duì)你發(fā)的郵件對(duì)你有回復(fù)之后，你千萬(wàn)要告知教授已收到郵件。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺(jué)得你是個(gè)很有禮貌、很不錯(cuò)的學(xué)生。
6. 在英國(guó)用大寫(xiě)字母寫(xiě)信表示一種憤怒等強(qiáng)烈的情感，所以郵件不要都用大寫(xiě)字母來(lái)寫(xiě)，因?yàn)檫@不符合別人的表達(dá)和接收方式，也沒(méi)有人喜歡被人亂喊。還有，信件中少用甚至不要用表情符號(hào)和微笑符。尤其要注意的是，信件按照格式來(lái)寫(xiě)，不要太隨意，或者用一些幽默的方式，這樣會(huì)適得其反，會(huì)讓人感覺(jué)不太隨意、不正規(guī)、不重視此事。
7.郵件內(nèi)容不要出現(xiàn)拍馬屁、獻(xiàn)殷勤的文字，這樣容易讓人反感。最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來(lái)結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語(yǔ)，但是要用友好的語(yǔ)氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱(chēng)，就像Ry-Ry 或者 Biff。
以上關(guān)于英國(guó)留學(xué)給教授寫(xiě)郵件應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)有哪些？的詳細(xì)介紹，如有其他疑問(wèn)，可以咨詢(xún)英國(guó)留學(xué)在線(xiàn)顧問(wèn)
相關(guān)留學(xué)咨詢(xún)，請(qǐng)趕快撥打400-666-1553(中國(guó)大陸), 0044(0)203 949 6719(英國(guó)本地)！
