那么怎么發或者說怎么回導師郵件才是比較合理穩妥的呢？下面給大家介紹一些方法和要注意的細節點。

        1.首先，要確認“to”那欄的地址是否正確，你寄出的郵件是否真的發到導師手里了。確定無誤寄出去后，最好在已寄出的郵件里查看一下是否有寄出記錄。

        2.教授可能不適用大學的亂七八糟的郵箱系統，所以要把郵件發到他們真正在用的郵箱里，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。

        3.教授可能不會去打開一封署名奇怪或者花哨的郵件，他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權威的郵件。也就是說，如果你想聯系到導師的話，最好用學校的郵箱，不要用私人郵箱。

        注:幾乎每位學生在學校注冊后，都會有一個學校自己域名的郵箱地址，請務必每天查看郵件。在這里，教授導師聯系你都會先發郵件。

        4.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋，不要包含一些要求比如“緊急請求 – 請立即回復”，否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。

        注:教授們也是有自己脾氣的呀！看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。郵件名最好正常些哦，少用字符，奇怪的話語，這樣比較得教授喜歡。
 

        5.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話就無需考慮教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor，亂寫的話，教授可能會不開心的。
 

        6.清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的，且郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式，沒有人喜歡喊叫的。
 

        7.拼寫錯誤是非常低級的，所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。 最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes/Regards”來結尾?；蛘咂渌嚓P的正式語，但是要用友好的語氣。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱。

        注：大家都知道英國人是很講究禮儀禮貌的！最后，一般都會客套一兩句，比如：希望對方早點回信：“Expecting to hear from you soon！”，祝福對方的：“Best Wishes！”在結尾祝福語大家可以參考一下幾種:：“Best Regard”、Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Best of luck”、“All the best”……另外，大家可以在平時收郵件的時候留意一下，對方寫的是什么。
 

        8.不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢，在知識面前，人人平等。
 

        9.你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。對于我們不是很了解的文化，還是盡量避免談論。

 
        要注意的事情當然不止這些，在這里就簡單的說一些比較常見的。如果學生們還是不了解，或者有疑問的，可以打電話咨詢you悅管家。
 

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